BPM 2025Última actualización: 15 de enero de 2025
Todas las fechas mencionadas en estos términos hacen referencia a la zona horaria de Europa Central (CET), a menos que se indique lo contrario.
Estos Términos y Condiciones se aplican a toda persona que se registre como participante regular en la 23ª Conferencia Internacional de Business Process Management (BPM 2025), que se llevará a cabo en Sevilla, España, del 31 de agosto al 5 de septiembre de 2025 (en adelante denominada “la conferencia”), organizada por la Universidad de Sevilla (en adelante denominada “los organizadores de la conferencia”).
Tarifas
Todas las tarifas están indicadas en EURO e incluyen los impuestos correspondientes. El pago puede realizarse con tarjetas de crédito VISA, Mastercard, JCB, UnionPay y Discover. Temporalmente, desde el 13 de diciembre de 2024 hasta el 26 de diciembre de 2024, se aceptaron pagos mediante transferencia bancaria
Registro
Tenga en cuenta que TODOS los participantes, incluidos ponentes, moderadores de sesión y estudiantes, deben registrarse. Los participantes se registran a través de nuestro servicio de registro en línea seguro. Después de registrarse, recibirá un correo electrónico de confirmación, indicando de nuevo los detalles de su registro y con un PDF adjunto como recibo. Si lo solicita enviando un correo a info@bpm2025seville.org, se enviará una factura a la dirección de correo electrónico indicada. Tenga en cuenta que, para las inscripciones en la puerta, no podemos garantizar un folleto de la conferencia ni una acreditación impresa, y deberá mostrar su tarjeta de crédito.
La inscripción a la conferencia incluye acceso a las sesiones técnicas y a los eventos de la conferencia (pausas para café, almuerzos, recepción de bienvenida, cena de la conferencia y otros eventos sociales, a menos que se indique explícitamente lo contrario). El registro solo para talleres incluye acceso al día de talleres, almuerzo, pausas para café y la recepción de la conferencia el lunes. Los pases de un día incluyen acceso a las sesiones técnicas y eventos de la conferencia que tengan lugar el día correspondiente al pase. Tenga en cuenta que el alojamiento no está incluido.
No reservamos asientos; se asignan por orden de llegada; la única excepción será para participantes con discapacidad que usen silla de ruedas.
NOTA IMPORTANTE para autores: los artículos aceptados se publicarán en las actas de la conferencia siempre que al menos uno (1) de los autores se registre antes de la fecha de registro anticipado.
Sustitución de participantes
Se pueden hacer sustituciones en cualquier momento y sin cargos adicionales. Deben solicitarse enviando un correo electrónico a info@bpm2025seville.org al menos 24 horas antes de que comience el evento.
Política de Cancelación / Reembolso
La inscripción para participar es obligatoria.
Si cancelas tu registro 30 días antes del inicio de la conferencia y no eres autor/a presentador/a de un trabajo aceptado, recibirás el 80% del reembolso de la cuota de registro. En todos los demás casos, las responsabilidades financieras de los participantes permanecen plenamente vigentes.
Las tarifas de registro se adeudan en el momento de la inscripción y se deben pagar dentro de los 7 días posteriores al envío de la inscripción (pero no más tarde de 7 días antes del día de inicio del evento).
La participación no está garantizada hasta que se reciba el pago completo de la cuota de inscripción.
Los pagos serán reembolsados si la conferencia es cancelada por el organizador. En ese caso, el organizador no tendrá ninguna otra responsabilidad con el cliente. En caso de que la conferencia deba aplazarse, las inscripciones siguen siendo válidas.
Todas las solicitudes de reembolso y cancelación deben enviarse a info@bpm2025seville.org. No habrá reembolso después del 15 de agosto de 2025 (en cualquier lugar del mundo o UTC-12), incluyendo la no presentación.
Privacidad
La información personal proporcionada en relación con este registro será mantenida por los organizadores de la conferencia como registro de asistentes y de las personas que muestren interés. Al registrarse en esta conferencia, las partes interesadas aceptan que los organizadores de la conferencia utilicen dicha información personal para contactarlas por correo electrónico, correo directo, teléfono o fax, a fin de proporcionar información relevante para esta conferencia. Los organizadores también pueden compartir esta información con sus socios y patrocinadores del evento para que puedan contactar a los delegados sobre otros productos y servicios que puedan ser de su interés. Si no desea que sus datos se utilicen de esta manera, comuníquese con los organizadores de la conferencia por carta o correo electrónico (info@bpm2025seville.org) para confirmarlo.
Fotografía
La asistencia o participación en esta conferencia implica el consentimiento para el uso y distribución por parte de los organizadores de la conferencia de la imagen o voz del asistente con fines informativos, publicitarios, promocionales y/o de difusión en medios de comunicación impresos o electrónicos.
Las fotografías de diapositivas de PowerPoint u otros materiales con derechos de autor son solo para uso personal y no deben reproducirse ni distribuirse. No fotografíe ninguna imagen etiquetada como confidencial y/o de propiedad exclusiva.
Responsabilidad
En caso de que la conferencia no pueda llevarse a cabo o se posponga debido a eventos fuera del control de los organizadores (fuerza mayor) o a casuísticas que no sean atribuibles a la intención indebida o negligencia grave de estos, la responsabilidad se limitará al importe de la tarifa pagada por el delegado y no existirá ninguna responsabilidad adicional para los organizadores de la conferencia, los anfitriones del evento o cualquier otra persona asociada con la organización. Bajo estas circunstancias, los organizadores se reservan el derecho de reembolsar cualquier comisión bancaria incurrida.
Es responsabilidad del participante contratar un seguro apropiado en relación con su asistencia a la conferencia. Los organizadores no se hacen responsables de ninguna pérdida, responsabilidad o daño a la propiedad personal.
Las opiniones expresadas por ponentes, patrocinadores y/o expositores son propias de ellos. Los organizadores no aceptan responsabilidad por ningún consejo dado o las opiniones expresadas por cualquier ponente, patrocinador y/o expositor en la conferencia o en cualquier material proporcionado a los delegados. Además, los organizadores no serán responsables de ninguna pérdida o daño directo o indirecto de ningún tipo que se produzca como resultado de los servicios o la información proporcionados en relación con el evento.
Requisito de visa
Es responsabilidad exclusiva del asistente gestionar sus requisitos de visa. Los asistentes que necesiten visa de entrada deben prever el tiempo suficiente para el trámite de solicitud. Deben contactar la embajada o consulado más cercano para determinar los plazos adecuados de solicitud.
General
Nos reservamos el derecho en todo momento de cambiar, enmendar, agregar o eliminar cualquiera de los términos anteriores sin previo aviso. Si una o más de las condiciones descritas en estos Términos y Condiciones fuera o llegara a ser inválida, las condiciones restantes seguirán siendo válidas y aplicables. Estos Términos y Condiciones se aplican a todos los participantes de este evento, incluidos ponentes, patrocinadores y expositores.
Seguridad
Este sitio web utiliza medidas de seguridad estándar en su funcionamiento, incluido el uso de TLS para cifrar todos los datos transferidos desde el usuario. Además, este sitio web no almacena ninguna contraseña ni información de tarjetas de crédito. Las transacciones se procesan a través de la pasarela de pago de Santander España Merchant Services mediante TLS estándar de la industria para garantizar que todos los datos de la tarjeta de crédito se envíen cifrados a nuestro servidor de comercio. TLS cifra la información y hace imposible que alguien la lea mientras está en tránsito.